Como alguns puderam acompanhar durante esta semana no twitter, tive um contra tempo com a minha Palm TX, onde acabei fazendo um hard-reset acidental. Após o susto inicial, tentei recuperar o backup interno que tenho no cartão de memória. Ao concluir, pensei que o problema estava resolvido e qual não foi minha surpresa ao verificar que o processo de boot ficou em loop, sem terminar de inicializar o sistema. No momento que ia iniciar, simplesmente reiniciava.
Após algumas pesquisas no Google, encontrei apenas sugestões de que algum programa pudesse estar corrompido ou incompatível com a versão do sistema. Como era um backup da própria máquina e sempre verificava se encontrava-se igual com o instalado acabei descartando a possibilidade acima.
Depois de várias tentativas, incluindo restaurar partindo do Palm Desktop, preferi instalar todos os programas do zero e recuperar apenas as bases de informações.
Já tinha uma certa preocupação com as informações tanto da palm como do notebook que utilizo para trabalho, porém agora estou revendo alguns detalhes para que da próxima vez consiga retornar aos trabalhos um pouco mais rápido.
Algumas dicas:
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Segundo o PMI do Rio de Janeiro, um dos principais fatores de fracasso para um projeto é decorrente de falha na comunicação entre as partes interessadas e ironicamente, o plano de comunicação não é levado em consideração durante a elaboração do plano de projeto. Elaborar um plano de comunicação é tão importante quanto um cronograma ou custo do projeto e deve envolver todas as partes interessadas. O plano deve prever também a comunicação vertical, ou seja, entre a empresa e o cliente por exemplo, quanto a horizontal, membros do mesmo setor da equipe. É comum ver em projetos, preocupação de comunicar com o cliente, mas acabamos esquecendo de envolver os membros da equipe. Este tipo de comunicação chama-se endomarket e normalmente é utilizado por profissionais de marketing.
Recentemente a rede social Twitter tornou-se bastante popular após sua aparição na TV Globo e por ser utilizada por alguns famosos, como o pessoal do Casseta e Planeta e o Vesgo. O serviço existe a pouco mais de dois anos e funciona como um micro blog onde devemos escrever em até 140 caracteres o que estamos fazendo no momento. Atualmente é utilizado de diversas formas, como cobertura de eventos em tempo real, notícias como o acidente de avião que teve em Nova York ou o terremoto de Roma. A NASA também utiliza este serviço para manter informações sobre o astronauta Mike Massinino Também é bastante utilizado para comunicação entre pessoas, onde podemos lanças uma pergunta para os nossos seguidores e aguardar por uma resposta.
Por ser uma ferramenta de comunicação bastante versátil e facilmente adaptada para a nossa necessidade, podemos utiliza-la como um dos canais de comunicação para o nosso projeto, tanto para as partes interessadas externas a nossa equipe como para a própria equipe. Claro que existem restrições por parte do serviço, mas para rápidos informativos sobre a evolução, marcos, reuniões entre outros pontos do projeto ela pode ser utilizada atendendo de forma satisfatória. O serviço permite a inclusão de links para páginas externas, onde podemos obter maiores informações sobre o assunto.
No momento da criação da conta do Twitter, que deve ser especifica para projeto, afinal não queremos misturar a vida pessoal do gerente de projeto com a comunicação do projeto, lembrando que esta deve ser planejada no plano de comunicação, devemos atentar para Updates fechados, evitando que pessoas externas ao projeto, acabem lendo informações que podem ser confidências. O serviço pode ser acessado tanto pela WEB, como por programas específicos, bem como através de SMS do celular, tornando assim um importante aliado na comunicação.
Espero que tenha gostado deste post e até a próxima.
Estive esta semana em São Paulo para o curso de Introdução ao MPS.BR ministrado na Fundação Vanzolini. Apesar de trabalhar em uma empresa que já possui avaliação MPS.BR nível G e estarmos nos preparando para a avaliação do nível F, este curso foi necessário para eu pudesse atuar como avaliar interno.
Vou aproveitar para falar um pouco do MPS.BR. O MPS.BR ou Melhoria de Processo do Software Brasileiro é simultaneamente um movimento para a melhoria e um modelo de qualidade de processo voltada para a realidade do mercado de pequenas e médias empresas de desenvolvimento de software no Brasil.
Baseado no CMMI e nas normas ISO/IEC 12.2007 e ISO/IEC 15.504 e apoiado pelo Ministério da Ciência e Tecnologia, FINEP e do Banco Internacional de Desenvolvimento (BID) e sendo desenvolvido pela SOFTEX.
É dividido em 7 níveis, facilitando sua implementação em pequenas e média empresas, conforme pode ser visto na figura abaixo:
O modelo proposto pelo MPS.BR possui suas equivalências com o CMMI, sendo que a empresa pode pedir avaliação para ambos os modelos, porém até o momento não é possível pedir equivalência.
Nos próximos artigos desta série estarei abordando mais sobre os níveis do MPS.BR e o processo de avaliação.
Até a próxima.
Está semana estive envolvido com um treinamentos para um cliente, onde observei que algumas pessoas não conseguem ficar desconectado de suas atividades. Sei que temos atribuições que demandam cada vez mais do nosso escasso tempo.
A tecnologia tem avançado muito nos últimos anos possibilitando levar o nosso trabalho praticamente no bolso, graças aos nossos potentes smart phones.
Sei que a necessidade de levar o trabalho para casa é antiga, porém hoje estamos integrando em nossas vidas. Recentemente publiquei aqui no blog um artigo sobre computação nas nuvens onde apresentei algumas soluções para montar nosso escritório móvel, o que possibilita que continuemos a ler nossos e-mail independente de nossa localização ou editar um documento ou planilha em qualquer computador.
Algumas empresas procuram incentivar seus funcionários a deixarem suas atribuições na empresa ao irem para suas casas, seja para diminuir o excesso de trabalho melhorando assim a saúde da sua equipe ou procurando criar uma rotina de trabalho melhor optimizada, reduzindo assim as distrações.
Afinal, quais os motivos que levam a transforma nossas vidas em uma extensão do trabalho?
Algumas pessoas procuram optimizar seu dia, de forma a distribuir melhor seus atividades. Um exemplo seria um gerente que utiliza parte do dia conversando com suas equipes, fazendo um acompanhamento mas próximo das pessoas e utiliza o período fora da empresa para realizar o trabalho burocrata.
Outros procuram um momento do dia onde encontra-se mais apto para determinados tipo de atividade o que pode acabar sendo de noite ou para alguns madrugada adentro.
Porém existe pessoas que desperdiçam seu tempo com distrações como Orkut ou salas de bate papo, tendo que depois correr conseguir atingir suas metas. Acredito que esses acabam sendo cobrados pelos atraso ou pela qualidade do material produzido.
Veja como você gasta o seu tempo. Se necessário utilize um time sheet para uma melhor análise. Saiba como transformar a tecnologia móvel em um grande aliado. Caso deseje saber mais, existe diversos sites falando sobre computação móvel. Vou disponibilizar em breve uma lista contendo algumas sugestões.
Procure aqui no blog por artigos sobre gestão do tempo.
Até a próxima.
PS.: Este post foi escrito utilizando um smart phone dentro de um táxi enquanto voltava de um cliente para o hotel
A primeira vez que tive contato com o termo GED – Gerenciador Eletrônico de Documentos (maiores informações aqui) foi por volta do ano 2000 em algumas revistas especializadas da época. Se formos recordar os equipamentos que tínhamos naquela época, vamos nos deparar com o seguinte cenário: Computadores pessoais ainda com preço elevado e alto custo de armazenamento (disco rígido), tornando assim inviável sua utilização nas empresas.
Com as facilidade de aquisição das máquinas (computadores, scanners entre outros) e o aumento da capacidade de processamento, juntamente com diminuição do custo de armazenamento (Mb/R$) possibilitou o crescimento deste segmento de software no mercado brasileiro. Atualmente possuem diversas soluções para os diferentes segmentos do mercado.
A virtualização de documentos pode ser utilizada, por exemplo, para:
Arquivar os documentos dos funcionários da empresa
Arquivar os documentos de um escritório de contabilidade
Processos judiciais de um Tribunal
Processos Administrativos
Solicitações internas
Notas de reuniões ou projetos
entre muitos outros
Após a virtualização dos documentos, começam a aparecer as vantagens, como:
Facilidade de busca dos documentos, incluindo busca dentro do conteúdo do arquivo
Redução do espaço físico para armazenamento dos documentos não virtuais
Qualidade para as pessoas que manipulam os documentos (redução de poeira e doenças)
Redução do risco de perda do documento
O documento não se deteriora com o tempo (principalmente extratos bancários e fax)
e não para por ai.
Os Juizados Especiais da Justiça Federal da 5ª Região possui todo o tramite dos processos virtualizados no Sistema Creta. A justiça Federal realizou o seguinte estudo sobre os processos virtuais (estou apresentando os dados referente apenas aos documentos, não fazendo referencia ao tramite virtual).
| Quantidade de Processos | 600000 |
| Quantidade de Documentos | 9,7 milhões |
| Tamanho da Base | 1,8Tb |
| Economia em Papel | R$ 8,4 milhões (360 toneladas de papel) |
Ao virtualizar os documentos, devemos tomar cuidado com a nossa infra estrutura para armazenamento e manutenção das informações. Veja abaixo alguns cuidados:
Backup – Sei que você já deve estar cansado de escutar esta palavra. Então elabore um procedimento de backup periódico para garantir que suas informações não fiquem muito tempo desprotegido. Um ponto de falha do backup normalmente é falha na mídia, então faça testes recuperando as informações em outra máquina para garantir que funcionou. Guarde seu backup em local seguro (cofre a prova de fogo) ou até mesmo fora da empresa.
Segurança da Máquina – Proteja sua máquina e rede dos famosos e indesejáveis vírus, que pode comprometer todas as suas informações. O ideal é que os documentos fiquem em um servidor isolado e em local seguro. Também recomendo o uso de um no-break para evitar problemas com a rede elétrica.
Segurança Física – Não adianta fazer backup, proteger a máquina se ela fica em um local de fácil acesso na empresa. Procure um lugar mais protegido, porém sem prejudicar a ventilação necessária da máquina, afinal não queremos que durante um sinistro sua máquina contendo todas as suas preciosas informações seja levada pelo sócio.
Espero que tenha gostado e até a próxima.
Durante o ano de 2008 comecei a utilizar as ferramentas on-line entrando assim para o mundo da computação nas nuvens. Neste artigo não pretendo abordar sobre os conceitos, que podem ser encontrados aqui.
Com o início dos artigos deste blog e outras idéias que nasceram para o ano de 2009, acabei pesquisando por ferramentas para auxiliar nestas atividades. Nas andanças pela Net acabei me deparando com os seguintes aplicativos que fazem parte da chamado computação nas nuvens:
Google Doc – Ótima suite para edição de texto, planilha de calculo, apresentação power point entre outros. Permite compartilhar arquivos com outros usuário, seja para edição mutua do documento ou simplesmente transformar em uma página da WEB para acesso público.
Google Reader – Sempre gostei de assinar feeds. Antes utilizava o thunderbird para esta função até descobrir esta aplicação onde me permite acompanhar tanto no computador (seja o meu ou de outra pessoa) bem como na minha inseparável Palm.
Google Books – Um ótimo mecanismos de busca para livros. É possível visualizar o conteúdo. Algumas obras estão completas e outros apenas alguns capítulos. Não é possível imprimir as páginas dos livros.
Gmail – Aderi a algum tempo para uso de meu e-mail particular e penso em adicionar o meu profissional também agora em 2009. Possui uma versão mobile deste aplicativo, permitindo assim o acesso via celular ou palm.
Google Calendar – Tenho utilizado juntamente com o Calendário da Palm, fazendo o sincronismo utilizando o Google Sync. Além de permitir visualizar meus compromissos independente do computador que utilizo, posso compartilhar com colegas de trabalho minha agenda, receber os alarmes por SMS. Possui também um calendário dos feriados brasileiros.
4Shared – Pretendo disponibilizar alguns arquivos, seja público ou privado, na net de forma que posso acessar a qualquer momento ou compartilhar com outros usuário. Este serviço é um Disco Virtual que permite o armazenamento gratuito de até 5GB.
Como utilizo a Palm para as atividades diárias, estas ferramentas possuem uma versão mobile, apesar de possuir algumas restrições, que permite manipular suas informações com facilidade e também com a popularização dos netbooks deve ficar cada vez mais comum sua utilização.
Antes de iniciar a utilizar estes serviços é importante verificar a empresa responsável pelo aplicativos e pelas informações, bem como buscar informações sobre a politica de privacidade adotadas, pois suas informações ficam guardadas em servidores espalhados pelo mundo, no caso do Google por exemplo.
É possível para as pequenas e médias empresas alugarem espaços em Data Center para armazenar seus dados, diminuindo assim os custos com hardware. Também pode ser contrato serviço de aplicativos para as empresas, como é o caso do Gmail que customiza seus serviços para as empresas.
Neste artigo procurei abordar um pouco do mundo da computação nas nuvens.
Espero que tenha gostado e até a próxima.
