Hoje em dia o e-mail se tornou um ferramenta fundamental para nossas atividades diárias, seja pela velocidade da comunicação, cada vez mais veloz com o auxilio dos dispositivos móveis existentes.
Por outro lado, a grande quantidade de e-mail que recebemos, acrescidos por correntes e spans, acabam enchendo nossas caixas de entradas, dificultando o gerenciamento dos e-mail.
Diante desta situação procurei diversas formas para gerenciar os e-mails que tenho recebido, principalmente pela quantidade de mensagens diárias, sendo copiado por diversas conversas que acontecem nos projetos. Tenho adotado a algum tempo as técnicas do folder zero onde devemos manter a caixa de entrada sempre zerada e crio pastas onde classifico os e-mail por ações que preciso fazer, como responder, ler depois, acompanhar entre outras. Este procedimento tem me ajudado muito nas atividades cotidianas, porém ainda ficavam muitos e-mails na caixa de entrada aguardado o momento da classificação.
Após um tempo, resolvi criar um filtro para as mensagens, separando a mensagens que venho no campo do para, onde permanecem na caixa de entrada, das mensagens onde venho no campo CC, que guardo na pasta de copiado.
Para os que não conhecem este campo CC, significa Com Cópia, ou seja, o remetente não faz parte do assunto principal, mas que deve ter conhecimento.
Utilizando este simples filtro, consegui separar os e-mails que vem diretamente para mim dos que recebo de conversas entre outras pessoas do projeto mas que preciso ser informado. Estou sempre olhando para a minha caixa de entrada e reservo algumas horas do dia para acompanhar a pasta dos e-mails onde sou apenas copiado.
Apenas um detalhe antes de terminar. Cuidado, pois algum e-mail importante sempre acaba caindo na pasta errada, por falta de atenção, e até mesmo desconhecer a utilidade destes campos.
Abraços e até a próxima.
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