Visão 360 graus de Eike Batista - Entenda o que é e como funciona

Recentemente assistindo a entrevista de Eike Batista na televisão fiquei curioso sobre o método de 360 graus de gestão utilizado por ele. Pesquisando encontrei esse vídeo que compartilho com vocês.

Abaixo você pode ver melhor o esquema descrito na visão de 360 graus.

Caso deseje baixar a imagem com uma resolução melhor, clique aqui (1MB aproximadamente).

Abraços e até a próxima.

Mega Projetos - Oresund Bridge

Como já falei outras vezes aqui, sempre tive um fascinio por projetos, principalmente os mega projetos. Recentemente vi a imagem dessa ponte que liga a suécia com a dinamarca, chamada de Oresund Bridge. Inaugurada em julho de 2000 e com 7,8 km de comprimento, o que me chamou a atenção é que parte dela é submersa, como pode ser visto nas imagens que encontrei pela internet.





O custo deste magnifico projeto foi de aproximadamente US$ 5.7 bn. Outro ponto curioso foi o tempo de construção, que iniciou em 1995, e terminou em 1999.

 

Acima uma figura que mostra o corte transversal. Por essa ponte circulam motos, carros, caminhões, ônibus e trens.

Também encontrei dois videos que mostram um pouco mais sobre a execução desse projeto.

Você pode encontrar maiores informações sobre esse projeto aqui.

Abraços e até a próxima.

Balanced Scorecard

Assistir recentemente esses videos sobre BSC - Balanced Scorecard e gostaria de compartilhar com vocês. Já tinha falado em outros momentos aqui sobre esse assunto, mas sempre temos algo novo para aprender.

O áudio esta em inglês, porem de fácil compreensão.

Planejamento Estratégico com BSC

Como desenvolvedor seu plano de ações para atingir suas metas

Aprenda a criar metas que podem ser atingidas

Espero que gostem, abraços e até a próxima.

Cálculo do Valor Agregado

Uma das técnicas para monitoramento e acompanhamento de projetos é a utilização de valor agregado, que com algumas poucas informações podemos avaliar a situação do projeto.

Já tinha publicado aqui um exemplo que utiliza valor agregado para calcular o custo final de um projeto de construção de uma casa, bem com as estimativas de prazos. Confira aqui.

A cálculo do valor agregado é feito basicamente com as informações financeiras de custos planejados e realizados, conforme mostrado na imagem abaixo.

Para facilitar os cálculos, criei uma planilha para auxiliar e estou compartilhando com os leitores do blog.

Caso tenha interesse nesse arquivo, basta solicitar pelo e-mail brenomachado.aju@gmail.com que envio a última versão. Pretendo também criar uma lista de e-mails para enviar a versão atualizada, sempre tiver alguma melhoria.

Caso tenha alguma contribuição, a vontade para colaborar.

Abraços e até a próxima.

Disciplina no Gerenciamento de Projetos

Estava lendo no Blog Voices on Project Management do PMI um artigo sobre disciplina no gerenciamento de projetos e gostaria de compartilhar aqui.

Procure seguir os itens abaixo e garanta o sucesso na gestão de seus projetos:

• Planeje as atividades das próximas semanas de trabalho, de 1 a 2 a frente.
• Verifique as atividades do dia anterior
• Realizar revisões diárias de o que você fez ou deixou de cumprir
• Acompanhe através de seus apontamentos
• Evite perder tempo, tais como conversas não relacionadas
• Prática de permanecer dentro do prazo estipulado para as reuniões, tarefas e atividades
• Mantenha-se responsável por suas próprias entregas usando um documento de Daily Tracker
• Comunique-se com as partes interessadas e patrocinadores regularmente, independentemente dos resultados

Sucesso nos projetos.

Abraços e até a próxima.

Dica GP - Linha de Base

Logo após concluído o planejamento do projeto deve ser criado a linha de base ou Baseline. A linha de base nada mais é do que congelar as infromações no momento que foi finalizado o planejamento e antes de iniciar a execução do projeto,

Deve ser congelado todas as informações relevantes ao projeto e que podem ser utilizadas para acompanhar e detectar eventuais distorções durante a execução. A linha de base jamais deve ser alterada, salvo em caso da necessidade de novo planejamento ou inclusão de novas atividades ao projeto, devendo ser congelado apenas a parte afetada.

As atividades finalizadas também não devem ter suas linhas de base alteradas.

Ferramentas como o MS-Project e o Openproj permitem criar linhas de base do cronograma permitindo assim melhor acompanhamento

Lembre-se, saber a evolução do projeto é apenas um ferramenta para saber o quanto você avançou no projeto, mas sem ter os marcos da linha de base você sabe apenas que andou, mas não consegue medir se esta dentro ou não do que tinha planejado.

Conte sua experiência com linhas de base nos comentários.

Abraços e até a próxima.

Você sabe quanto vai custar seu projeto?

Sempre escutamos que os projetos estão atrasados e por conta disso vai custar mais caro. Afinal, como é possível prever o custo no final de um projeto. Para isso existem diversas técnicos, onde irei abordar uma das mais utilizadas, conhecida como Valor Agregrado.

O cálculo do Valor Agregrado para serve fazer o acompanhamento do projeto, permitindo saber se encontra-se ou não no prazo. Lembro que um projeto no prazo é aquele que encontra-se dentro do planejado, nem adiantado ou atrasado. Para isso os cálculos são feitos baseados em valores financeiros do projeto. O maior erro de um gerente de projetos é fazer o acompanhamento utilizado os percentuais de conclusão das atividades, pois pode descobrir tarde que vai precisar fazer hora extra ou levar a equipe a exautão para concluir no prazo.

Neste post, vou focar apenas na estimativa final do custo do projeto, sem me preocupar se encontra-se ou não no prazo.

Vamos supor que você contratou um gerente de projetos para planejar e acompanhar a construção da casa de praia.

O projeto da casa foi estimado em R$ 150.000,00 e em dado momento do projeto, o gerente do projeto foi indagado se o custo no final seria esse mesmo, pois o dono da casa tivera alguns gastos excessivos com o projeto.

Após um levantamento dos custos e com o auxilio do Valor Agregado o gerente de projetos informou que seria necessário adiconar mais valor ao projeto, pois o novo custo seria de quase R$ 160.000,00. Afinal, como conseguiu fazer essa previsão. Vamos aos cálculos.

O orçamento planejado do projeto foi de R$ 150.000,00.
Até o momento foi gasto no projeto R$ 87.000,00, mas segundo o cronograma deveria ter sido gasto R$ 82.000,00.

Calculando o Indice de Desenvolvimento do Custo (IDC) temos:

IDC = 82.000 / 87.000,00 = 0,943.

O IDC indica que para cada R$ 1,00 investido no projeto esta resultando apenas em R$ 0,943, ou seja, o projeto esta gastando mais que o esperado.

Agora vamos calcular a projeção de custo de custo do projeto.

ENT = 150.000 / 0,943 = 159.066,81.

Pronto, como o gerente de projeto tinha informado, o custo estimado no termino do projeto será de R$ 159.066,81.

Existem algumas variações deste calculo, mas esta é a forma mais utilizada.

Abraços e até a próxima.

Openproj. Será que vale a pena?

Uma das principais ferramentas no planejamento da gestão do projeto é a criação do cronograma. Para os que não são da área, o cronograma é o resultado de um série de atividades começando pela criação da Estrutura Analitica do Projeto, EAP ou WSB. Após isso é definido as atividades, suas estimativas de esforços e por fim seu sequenciamento. Simples.

Quando falamos em criar cronograma, pensamos logo em uma ferramente que podemos utilizar e nos vem a mente o MS-Project. Sempre utilizei essa ferramenta, mas recentemente tive a oportunidade de testar outras existentes no mercado, dando preferencia aos softwares livres. O meu escolhido foi o OpenProj, desenvolvido pela empresa Serena. A versão testada foi a gratuita, mas a empresa também possui versões mais robustas pagas.

Vamos lá. Na criação das atividades, o processo é igual ao utilizado pelo MS-Project. Faltou apenas algumas teclas de atalhos para facilitar o trabalho, como o avanço ou recuo da atividade, devendo ser feito utilizando a barra de ferramenta ou com o mouse. Também não é possível subir ou descer as tarefas com facilidade. Outro ponto que senti falta, foi a possibilidade de ajustar o percentual de alocação do recurso, baseado na duração e esforço.

Um dos ponto que me chamou a atenção na ferramente é visualização do diagrama de rede, EAP e RBS (Estrutura analitica de Recursos). O MS-Project possui a capacidade de visualizar o Diagrama de Rede, mas ou outros dois são necessários softwares de terceiros. O grande diferencial é a possibilidade de modificar o cronograma atravéś dos diagramas. Um exemplo seria criar um sequenciamente de atividades usando o diagrama de redes, sendo refletido na planilha de entrada. Essa possibilidade compensa a falta de alguns recursos, como subir ou desder uma tarefa na planilha de atividades.

Em relação aos relatórios, ele possui apenas os essencias, mas fazem bem seu trabalho, permitindo ordenar, agrupar ou filtras. Não existe a possibilidade de criar ou modificar novos relatórios.

Deixei para o final desse artigo o recurso que mais me chamou atenção que é a possibilidade de utilizar gráficos para o acompanhamento do projeto, entre eles a famosa Curva S. No MS-Project isso é possivel apenas utilizando em conjunto com o Excel, e mesmo assim não achei tão fácil de utilizar.

O grande ponto fraco do Openproj é a falta de documentação para quem esta começando, sendo que a maioria das funcionalidades acabei descobrindo por conta própria.

Muitos artigos pela frente essa ferramenta que acabei adotando para trabalhar com projetos.

Abraços e até a próxima.

10 Maiores Projetos do Mundo

Você sabe quais são os 10 maiores projetos em andamento no mundo? Fiquei com essa curiosidade e fui procurar essa informação. Confira abaixo.

1 - High Speed 2, Inglaterra: US$ 45.6 bilhões.
O Reino Unido planeja criar uma ferróvia de alta velocidade ligando Londres e o West Midlands, e ligando Londres ao Norte da Inglaterra e Escocia.

2 - Gordon Liquefied Natural Gas, Australia: US$ 37 bilhões
O megaprojeto irá prover gás e gás liquefeito na criação de uma série de gasodutos e instalação doméstica de gás

3 - South Stream Pipeline, Russia: US$ 20 bilhões
O gasoduto ao redor da Russia, indo do Mar Negro até a costa da Bulgária, suprindo a região com gás natural

4 - London Crossrail, Inglaterra: US$ 25.5 bilhões
Um sistema de ferróvias no centro de Londres que irá conectar rotas existentes e proverá transporte adicional para a comuntação de trens.

5 - GCC Rail, Emirados Arabés, US$ 25 bilhões
Este sistema de trens de alta velocidade da Gulf Coorperation Concil irá do Kuwait até Omam passando por seis nações.

6 - Masdar City, Emirados Arabés, US$ 22 bilhões
O projeto de Abu Dhabi é criar uma cidade com energia renovável com foco nas tecnologias limpas.

7 - NextGen Air Traffic Control System, USA: US$ 20 bilhões
Um sistema para o controle de tráfego áereo nacional, incluindo redução de impacto ambiental e aumetar a segurança nacional.

8 - Rio - São Paulo - Campinas High Speed Rail, Brasil: US$ 20 bilhões
Planejamento de construir uma ferróvia de alta velocidade conectando São Paulo e Rio de Janeiro.

9 - Round 3 Wind Farm Zone, Inglaterra: US$ 18 bilhões
O Reino Unido iniciou com entusiasmo o uso de energia eólica para a geração de eletricidade que deve suprir 1/4 do país.

10 - Port of Qingdao, China: US$ 15 bilhões
Localizado no Mar Amarelo, este porto é o segundo maior da China. Este mega projeto envolve uma nova doca e reforma no porto.

O que me chamou atenção foi a quantidade de projetos sendo realizados na Inglaterra, bem como o quantidade de projetos envolvendo energia alternativa, como gás natural e eólica.

O Brasil também aparece na lista dos projetos com o trem bala ligando São Paulo e Rio de Janeiro e na posição 12 com o projeto da Olimpiadas de 2016, no valor de US$ 14 bilhões.

Fonte: Top 100 Global Infrastructure Projects, CG/LA Infrastructure, November 2010

Abraços e até a próxima.

Feliz Ano Velho! 2011 vai ser diferente?

Feliz 2011!

Ano novo, vida nova. E suas metas para este novo ano que esta começando já estam prontas? Melhor, esse ano vai consegui cumprir?

O que tenho percebido é a adoção de técnicas de gestão para que cada vez mais as metas seja realizadas, e com sucesso. Existem diversas técnicas, mas quase todas possuem um ponto em comum, que se resume a:

1. Planejar
   
2. Fazer
   
3. Controlar
   
4. Ajustar
   

Na administração estas palavras são amplamente conhecidas como PDCA - Plan / Do / Control / Action e consiste basicamente em um ciclo de ações dentro de um período de tempo curto onde planejamos, executamos e podemos corrigir pequenos desvios. Durante esse período podemos adicionar ou remover ações e até mesmo metas. É preciso ter em mente que um planejamento não é estatíco e possui vida.

Como criar metas de forma que podemos controlar dentro do ciclo do PDCA. Primeiro é preciso saber quais suas metas, exemplo:

• Entrar na academia
  
• Trocar de carro
  
• Começar um mestrado
  

Definido as metas, agora é preciso que elas atendam algumas regrinhas básicas para que possa ser realizadas. São elas:

1. Ser claro e especifica
   
2. Ser mensurável - Tem que ser fácil de medir e acompanhar.
   
3. Ser alcançável - uma meta impossível atrapalhar o resultado e pode comprometer as demais
   
4. Ter prazo definido - Se não fizer isso tem grande chance de ficar para o próximo ano
   

Espero que em 2011, juntamente com essas dicas, você obtenha muito sucesso.

Abraços e até a próxima.

Dica do GP - Contratos

Um bom gerente de projetos deve saber que o contrato firmado para a realização do projeto é o principal instrumento que vai nortear a condução de seu trabalho.

Nele esta estipulado o orçamento disponível, tipos de recursos, prazos e principalmente a forma de fluxo de caixa que será empregado. Após conhecer os ativos organizacionais da empresa e o escopo do seu projeto, todo gerente de projeto deve conhecer o contrato.

Importante salientar que não basta apenas ler o contrato, mas conhecer as diversas modalidade de contratos existentes e suas implicações legais.

Falando em implicação legal, dependendo do país onde esse contrato foi firmado, confira sua validade legal, tanto no país de origem como no destino, evitando supresas. Alguns lugares como Países da Africa, apesar de assinarem contratos, é uma pratica local não cumpri-los.

Sucesso no projeto e até a próxima.

Dica para o GP - Ativos Organizacionais

Muitos Gerentes de Projetos não sabem ao certo porque foram escolhidos para esta atividade e ficam perdidos nas atividades diárias da gestão do projeto.

Uma das primeiras coisas que o novo gerente precisa se preocupar é com os ativos organizacionais da empresa onde o projeto se encontra. É preciso ter em mente que a autoridade do gerente é descrita no termo de abertura do projeto e que acima dele encontra-se a organização.

Os ativos organizacionais são os procedimentos e cultura da empresa. Esses procedimentos normalmente estão relacionados ao padrão de qualidade.

Mas o que tem de especial nestes procedimentos e por que o gerente do projeto precisa conhecer? Simples, vamos a alguns exemplos. Suponha que seu projeto necessite realizar aquisição de material de escritório. Normalmente as empresas possuem procedimentos e fornecedores capacitado. Importante lembrar que não é apenas a aquisição, mas envolve pagamentos. Também podemos citar, contratações, treinamentos, pagamentos, viagens e entre outros procedimentos que a empresa já deve possuir.

Conhecer os procedimentos existentes na empresa, além de auxiliar nas tarefas diárias, diminui o estress que pode ocasionar entre a organização e o projeto. Imagine você realizar uma aquisição e descobrir que o pagamento não poderá ser realizado por não ter seguido um simples procedimento organizacional.

Abraços e até a próxima.

Diferenças Culturais nos Projetos

Ao gerênciar projetos de grande porte que envolvam pessoas de diversas cidades, estados e até mesmo países é preciso levar em consideração diferenças culturais que existem.

Pode parecer estranho, pois quando tocamos neste assunto, imaginamos que dentro de regiões próximas como estados vizinhos não aconteça diferenças culturais que podem comprometer o projeto.

Antes de contratar a equipe verifique como funciona o mercado de trabalho local, não esquecendo das faixas salariais e de benefícios oferecidos. Importante tambem observar se existe prática de pagamento antecipado, como o ticket refeição.

Lembre-se da importância de manter uma equipe motivada.

Abraços e até a próxima.

Planejando o acompanhamento do projeto

Planejar é antecipar os problemas e riscos que podem comprometer o seu projeto, estabelecendo prazos e custos..

É comum projetos, que tiveram um bom grau de planejamento, falhar porque foi simplesmente esquecido de planejar o acompanhamento do projeto. Ao montar um cronograma, os gerentes de projetos se preocupam em sequenciar as atividade, que irão resultar nos deliveries e acabam esquecendo dos pontos de garantia da eficiência da gestão.

Lembre-se que devemos incluir as atividades referentes a própria gestão, como reuniões, baseline das documentações, e as datas onde o projeto deve ser acomapanhado, gerando os reports para as partes interessadas, no próprio cronograma, junto com as demais atividades. Pode ser uma atividade obvia e burocrática, mas sem termos essa definição, não podemos mensurar se será efetivo.

Ao planejar o acompanhamento do projeto, é preciso tomar o cuidado de adequar a periodicidade. Para um projeto de média a longa duração os acompanhamentos podem ser semanais ou quinzenais, não devendo ser superior a metade dos tempos das atividades. Para projetos menores, deve ser utilizado o bom senso para criar um acompanhamento que não prejudique suas entregas.

Aproveite o acompanhamento do projeto para avaliar sua evolução, tomando medidas prevêntivas ou corretivas, alianhando ao seu planejamento. Caso seja necessário, realize os ajustes também nos prazos e orçamentos, refletindo a nova realidade.

Lembre que toda alteração no planejamento do projeto deve ser aprovado pelo patrocinador.

Abraços e até a próxima.

Folgas do Projeto no MS-Project

Planejar um projeto vai muito além de colocar atividades sequenciadas dentro de um cronograma com seus respectivos recursos. Consiste em analisar e criar cenários procurando uma melhor estratégia para o projeto. Um dos recursos que temos é o calculo da folga entre atividades, onde podemos identificar momentos ociosos dos recursos, permitindo assim até uma melhor realocação.

No MS-Project temos este recurso, apesar de ser desconhecido de muitos. Vamos criar um projeto exemplo, conforme mostrado abaixo.

Diante deste cenário proposto, podemos obter a folga do projeto adicionando uma coluna. Para que não sabe, clique sobre o título da coluna onde deseja-se adicionar e clique com o botão direito e em seguida escolha a opção a inserir coluna. Escolha a coluna Margem de Atraso Permitida. Será incluindo esta coluna contendo informações sobre a folga entre as atividades do projeto. Veja o exemplo a seguir.

Lembrando que as atividades com folga zero é onde devemos garantir que sejam realizadas dentro do prazo estabelecido, não comprometendo a finalização do projeto. Normalmente fazem parte do caminho critico.  As demais atividades possuem uma folga que permite que o seu atraso não interfira com o projeto.

Outra informação que precisamos é a Folga Total do projeto, ou seja, o quanto uma atividade pode atrasar sem comprometer as demais atividades. Seguindo o procedimento anterior, adicione o campo Margem de Atraso Total. Veja o exemplo a seguir.

Sem estas informações um gerente de projeto não sabe onde deve concentrar seu esforço para garantir que as atividades sejam concluídas dentro do prazo estabelecido e consequentemente não atrase a entrega do projeto.

Abraços e até a próxima.

Palestra Gestão de Projetos

Recentemente tive a oportunidade de participar de um grupo de estudo sobre gestão de projetos na Universidade Tiradentes. Com a participação de alunos, no último dia 28 de outubro falei sobre os conceitos de gestão de projeto baseado no PMBoK, uma vez que o intuito deste grupo é uma abordagem maior sobre técnicas de gestão, como o próprio PMBok, Scrumm entre outros.

É uma felicidade grande, poder colaborar na formação de novos gestores de projetos, dentro da universidade que me formou um dia. Caso seja de Aracaju e tenha interesse em participar, entre em contato pelo e-mail: brenomachado.aju@gmail.com.

Abraços e até a próxima

Tags nos e-mails

Todo gerente de projetos sabe que comunicação é um dos principais fatores de sucesso ou fracasso de um projeto. E com o crescimento da comunicação utilizado ferramentas eletrônicas, principalmente o e-mail e o constante aumento da quantidade de mensagens indesejadas e entre outras, podem prejudicar seu desempenho.

Uma solução simples que pode ajuda-lo é a adoção de tags nos assuntos das mensagens. Uma tag nada mais é do que uma marcação seguindo uma padronização. Essa técnica já amplamente difundida.

O primeiro passo é identificar seus princpais marcadores. Vamos supor que nosso projeto precisa destacar as mensagens de algumas áreas ou etapas do projeto, como por examplo no caso de um projeto para lançamento de um novo produto, podemos ter:

• Marketing
  
• Design
  
• Comercial
  
• Logistica
  
• entre outros
  

O próximo passo e criar um simbologia que permite criar um identificador personalizado para nossas mensagens. Normalmente é utilizado os colchetes [ e ] para isso. Desta forma poderiamos ter [Marketing], [Design] e por ai vai. Lembre que os espaços antes e após os fazem diferença na tag, principalmente quando for automatizar sua catalogação.

Após a definição, e preciso ser documentado no Plano de Comunicação do projeto, devendo ser divulgado aos membros da equipe, aumentando assim sua eficiência.

Para organizar sua caixa de entrada, procure criar filtro no seu programa de e-mail, movendo as mensagens para caixas especificas sobre o assunto relacionado.

Antes de finalizar lembro que mais que exista um processo definido e automatizado, erros podem acontecer. Por isso faça uma verificação periódica para garantir que nenhuma mensagem tenha sido perdida.

Abraços, sucesso nos projetos e até a próxima.

Faculdade Ages - Palestra sobre Gestão de Projetos

No dia 24/09 tive a oportunidade de falar sobre Gestão de Projetos para os alunos da Faculdade Ages, localizada na cidade de Paripiranga na Bahia, durante a I Semana de Negócios.

Presente os alunos de administração e contabilidade, e empresários, abordei sobre a utilização das técnicas de Gestão de Projetos para as micro e pequenas empresas alcançarem seus resultados, alinhado ao planejamento estratégico.

Alguns dos assuntos abordados na apresentação estarei apresentando aqui no site. Aguardem.

Abraços e até a próxima.

Documentos Versionados com o BrOffice

Sempre gostei do BrOffice, mesmo quando ainda era chamado de Staroffice. Acredito que seja uma das melhores suites offices do momento, isso sem levar em consideração o fato de ser gratuito.

Por ser uma ferramenta cheia de recursos, começo uma série de artigos mostrando como podem auxiliar um gerente de projetos em suas atividades. Vamos começar pelo versionamento do documento e de que forma podemos registrar as mudanças nos documentos do projeto.

Primeiro vamos criar a versão inicial do documento da forma que estamos habituado a fazer. Veja a imagem abaixo.

Após a conclusão da versão inicial do seu documento, chegou o momento de fechar a primeira versão do documento. Este procedimento pode ser realizado a qualquer momento, mas é fortemente recomendado que seja realizado apenas na aprovação do documento pelo patrocinador.

Selecione no menu Arquivo -> Versões... Caso o documento não esteja salvo, será pedido para que seja realizado este procedimento antes de continuar. Ao aparecer a tela abaixo, selecione a opção "Salvar nova versão".

Insira os comentários sobre o motivo do fechamento da versão na caixa de dialogo que aparece na sequencia e clique no botão OK.
Ao abrir a opção de versões, será mostrado as revisões que o documento sofreu até o momento. Veja a seguir.

Selecione a versão que deseja e clique nos botões ao lado, onde é possível abrir em outra janela o documento como ele foi gravado naquele momento, ou até comparar com a versão que encontra-se aberta do documento. Também é possível excluir uma revisão do documento.

Espero que tenha gostado e até a próxiam

Gestão do Porfólio

Com o crescimentos dos projetos nas empresas torna-se necessário um gerenciamnetos dos projetos existentes nas empresas, nascendo assim a gerência do portfólio dos projetos.

Mas afinal, para que serve a gestão do portfólio? Veja a seguir como isso pode ajudar nos projetos das empresas.

Filtra os projetos propostos e em desenvolvimento

Da mesma forma que a empresa gerencia seu portfólio de produtos e serviços, a gestão dos projetos vai criar um catalogo contendo informações sobre os projetos em andamento.

Também é responsável por criar critérios para validar com o alinhamento estratégicos da empresa.

Após a conclusão do projeto pode arquivar as lições aprendidas para serem utilizadas em outros projetos.

Cabe a gerência de portfólio acompanhar a evolução dos projetos, propondo ajuste para alcançar seus objetivos. Pode também cancelar um projeto caso se torne inviáveis junto aos objetivos da empresa.

Outro papel da gestão do portfólio é ajudar os gestores de projeto, como por exemplo:

• Tomada de decisão
• Priorização de investimentos
• Alocação de recursos
• Determinar as habilidades e perfis dos recursos e determinar onde devem ser alocados
• Entendimento dos compromissos contratuais
• Visualização dos projetos em desenvolvimento

Espero ter ajudado a compreender o trabalho de gerente de portfólio.

Abraços e até a próxima.