Você sabe quanto vai custar seu projeto?

Sempre escutamos que os projetos estão atrasados e por conta disso vai custar mais caro. Afinal, como é possível prever o custo no final de um projeto. Para isso existem diversas técnicos, onde irei abordar uma das mais utilizadas, conhecida como Valor Agregrado.

O cálculo do Valor Agregrado para serve fazer o acompanhamento do projeto, permitindo saber se encontra-se ou não no prazo. Lembro que um projeto no prazo é aquele que encontra-se dentro do planejado, nem adiantado ou atrasado. Para isso os cálculos são feitos baseados em valores financeiros do projeto. O maior erro de um gerente de projetos é fazer o acompanhamento utilizado os percentuais de conclusão das atividades, pois pode descobrir tarde que vai precisar fazer hora extra ou levar a equipe a exautão para concluir no prazo.

Neste post, vou focar apenas na estimativa final do custo do projeto, sem me preocupar se encontra-se ou não no prazo.

Vamos supor que você contratou um gerente de projetos para planejar e acompanhar a construção da casa de praia.

O projeto da casa foi estimado em R$ 150.000,00 e em dado momento do projeto, o gerente do projeto foi indagado se o custo no final seria esse mesmo, pois o dono da casa tivera alguns gastos excessivos com o projeto.

Após um levantamento dos custos e com o auxilio do Valor Agregado o gerente de projetos informou que seria necessário adiconar mais valor ao projeto, pois o novo custo seria de quase R$ 160.000,00. Afinal, como conseguiu fazer essa previsão. Vamos aos cálculos.

O orçamento planejado do projeto foi de R$ 150.000,00.
Até o momento foi gasto no projeto R$ 87.000,00, mas segundo o cronograma deveria ter sido gasto R$ 82.000,00.

Calculando o Indice de Desenvolvimento do Custo (IDC) temos:

IDC = 82.000 / 87.000,00 = 0,943.

O IDC indica que para cada R$ 1,00 investido no projeto esta resultando apenas em R$ 0,943, ou seja, o projeto esta gastando mais que o esperado.

Agora vamos calcular a projeção de custo de custo do projeto.

ENT = 150.000 / 0,943 = 159.066,81.

Pronto, como o gerente de projeto tinha informado, o custo estimado no termino do projeto será de R$ 159.066,81.

Existem algumas variações deste calculo, mas esta é a forma mais utilizada.

Abraços e até a próxima.