Openproj. Será que vale a pena?

Uma das principais ferramentas no planejamento da gestão do projeto é a criação do cronograma. Para os que não são da área, o cronograma é o resultado de um série de atividades começando pela criação da Estrutura Analitica do Projeto, EAP ou WSB. Após isso é definido as atividades, suas estimativas de esforços e por fim seu sequenciamento. Simples.

Quando falamos em criar cronograma, pensamos logo em uma ferramente que podemos utilizar e nos vem a mente o MS-Project. Sempre utilizei essa ferramenta, mas recentemente tive a oportunidade de testar outras existentes no mercado, dando preferencia aos softwares livres. O meu escolhido foi o OpenProj, desenvolvido pela empresa Serena. A versão testada foi a gratuita, mas a empresa também possui versões mais robustas pagas.

Vamos lá. Na criação das atividades, o processo é igual ao utilizado pelo MS-Project. Faltou apenas algumas teclas de atalhos para facilitar o trabalho, como o avanço ou recuo da atividade, devendo ser feito utilizando a barra de ferramenta ou com o mouse. Também não é possível subir ou descer as tarefas com facilidade. Outro ponto que senti falta, foi a possibilidade de ajustar o percentual de alocação do recurso, baseado na duração e esforço.

Um dos ponto que me chamou a atenção na ferramente é visualização do diagrama de rede, EAP e RBS (Estrutura analitica de Recursos). O MS-Project possui a capacidade de visualizar o Diagrama de Rede, mas ou outros dois são necessários softwares de terceiros. O grande diferencial é a possibilidade de modificar o cronograma atravéś dos diagramas. Um exemplo seria criar um sequenciamente de atividades usando o diagrama de redes, sendo refletido na planilha de entrada. Essa possibilidade compensa a falta de alguns recursos, como subir ou desder uma tarefa na planilha de atividades.

Em relação aos relatórios, ele possui apenas os essencias, mas fazem bem seu trabalho, permitindo ordenar, agrupar ou filtras. Não existe a possibilidade de criar ou modificar novos relatórios.

Deixei para o final desse artigo o recurso que mais me chamou atenção que é a possibilidade de utilizar gráficos para o acompanhamento do projeto, entre eles a famosa Curva S. No MS-Project isso é possivel apenas utilizando em conjunto com o Excel, e mesmo assim não achei tão fácil de utilizar.

O grande ponto fraco do Openproj é a falta de documentação para quem esta começando, sendo que a maioria das funcionalidades acabei descobrindo por conta própria.

Muitos artigos pela frente essa ferramenta que acabei adotando para trabalhar com projetos.

Abraços e até a próxima.

A Cabeça de Steve Jobs

Grande maioria dos aficionados por computador, provavelmente já assistiu o filme Piratas do Vale do Silício, que mostra o começo da era dos computadores da forma que conhecemos nos dias de hoje.
Trata-se de um documentário escrito e dirigido por Martyn Burke no ano de 1999 que mostra o momento de criação das maiores empresas de Informática, a Apple e a Microsoft.
Veja o trailer do filme, caso ainda não tenha assistido, clicando aqui.

Recentemente tive a oportunidade de conhecer um Steve Jobs que não conhecia, através do Livro A Cabeça de Steve Jobs de Leander Kahner (editora Ediouro), que mostra desde a criação da Apple, a fundação da Next, empresa criada após sua saída da Apple, e seu retorno no momento que a Apple comprou a Next. Também mostra o por trás da criação dos principais produtos, como iPod, iPhome, Macbook entre outros produtos.
Entre várias passagens do livro, o momento que ele reorganizou a empresa, logo após seu retorno, onde existiam diversos projetos, dos quais a maioria dos funcionários nem sabia explicar para que servia e qual o público se destinava, e "enxugou" deixando uma linda de produtos conhecido na atualidade, ou do envolvimento de sua família durante algumas semana para decidir qual o modelo de máquina de lavar roupa deveria comprar.
Literatura recomendada.
Abraços e até a próxima.

Review: A Estratégia em Ação

Hoje vou começar a escrever uma nova coluna no blog onde estarei falando sobre livros que estou lendo ou que já li. 

O primeiro livro que vou fazer um review é A Estratégia em Ação Balanced Scorecard de Robert Kaplan e David Norton. 

O livro aborta a o princípio, planejamento e implantação do Balanced Scorecard pelos próprios pais da técnica. Utilizando de exemplos reais em empresas que utilizam o processo desde sua criação em 1990, quando Kaplan e Norton escreveram o primeiro artigo sobre o assunto.

Literatura importante para aqueles que lidam diretamente com planejamento estratégico e gestão de empresas ou unidades de negócio, baseado na utilização de indicadores financeiros e não-financeiros que servem como norte para o acompanhamento de nossas metas a curto, médio e longo prazo.

O Balanced Scorecard é baseado nas seguintes perspectivas:

• Financeira
• Cliente
• Processos Internos
• Aprendizado e Crescimentos

Ao terminar a leitura do livro, vou colocar alguns artigos sobre o Balanced Scorecard aqui no blog.

Gostaria de escutar comentários dos leitores sobre este livro.

Até a próxima

Primeiras impressões do Chrome

Neste artigo vou fazer um review inicial sobre minha primeira impressão com o novo navegador do Google, o Chrome. O processo de instalação foi fácil e rápido, bastando fazer o download de um pequeno programa e ao ser executado foi realizado o download e instalação do programa. O único procedimento que precisei fazer foi importar os dados do firefox, que realizou com sucesso.

Ao iniciar o programa, o tempo que ele necessitou para iniciar foi bastante inferior ao utilizado pelo Firefox e o Internet Explorer na mesma máquina. Ao ver o Chrome pela primeira vez, o que mais me chamou a atenção foi a página inicial dele, onde mostra os seus sites mais visitados e seus favoritos recentes, este recurso pode ser desabilitado, além da pesquisa do google, claro que isso não poderia faltar. No canto inferior possui um link chamado de "Mostrar histórico completo" onde podemos visualizar nossas atividades na internet, praticamente minuto a minuto.

Outra caraterística que notei foi o tempo de carga das páginas, também muito mais rápido que o Internet Explorer e o Firefox.

Segundo o google, o Chrome possui um gerenciamento de memória, inclusive com possibilidade do usuário acompanhar, e no caso de uma aba congelar, não compromete o funcionamento das demais, o que não acontece com o Firefox e o Internet Explorer.

Após passar o momento de encanto pelo novo navegador, resolvi fazer algumas comparações mais aprofundadas e percebi que ainda vou precisar de um tempo para procurar, isso se tiver, alguns plugins que utilizo no Firefox.

Outro fator que me chamou a atenção é que na empresa temos uma aplicação WEB e algumas funcionalidades baseada em javascript não estavam funcionando correta. Uma delas é montagem de um menu e outro é um recurso Ajax.

Em um resumo de minha primeira experiência com o novo navegador, decidir que irei utilizar no dia a dia e apenas para alguns casos especifícos irei utilizar o Firefox.

Em breve estarei postando mais impressões sobre o Chrome para vocês.

Espero que tenha gostado e até a próxima