Negócio próprio. E agora?

Quando pensamos em abrir um negócio, muitas pessoas acreditam que estão preparadas para este novo momento de suas vidas. Facilmente podemos verificar que alguns negócios prosperam enquanto que outros acabam fechando a porta após algum tempo de funcionamento. Qual o segredo para o sucesso do seu negócio. Alguns responderiam que é a sorte, outras pessoas diriam que a “veia empreendedora” que a pessoa possui. Primeiro gostaria de dizer que sorte para mim é quando o preparo encontra a oportunidade, sendo assim, não basta apenas ficar sentado esperando e esperando, é preciso se preparar para quando bater na sua porta. O principal segredo para o seu sucesso é bastante simples, porém pouco consideram importante. Basta apenas planejar.

Ricardo Viana Vargas costuma dizer o que o empreendedor brasileiro não possui tempo para perder com planejamento, mas possui dinheiro para refazer.

Para você que esta pensando em iniciar o seu negócio, primeiro é preciso conhecer bem a área que esta entrando. Saber como funciona, para isto pode ser necessário visitar alguns concorrentes ou fazer cursos preparatórios. Recordo de uma locadora de vídeo perto de minha casa onde o proprietário simplesmente não gostava de filme, enquanto que tinha outra, um pouco mais distante, onde todos os funcionários eram aficionados. Advinha em qual eu ia? Ao fazer o seu planejamento lembre-se de realizar pesquisas sobre o mercado para ver se absorve o seu produto ou serviço, afinal você pode gostar de sorvete de jiló com pimenta que você faz como sobremesa em sua casa, mas será as pessoas vão comprar? Outro ponto que deve ser observado é a localização. Descubra, se necessário com pesquisa, se as pessoas da região compram ou consomem de seus produtos ou serviços. Apesar que alguns negócios isso não seja um fator importante, para outros pode ser fundamental. Imagine você abrir uma padaria em região onde existe outras e com sua clientela fidelizada.

Planeje também como vai ser estrategia para entrada no mercado, afinal não basta apenas abrir as portas e ficar esperando os clientes entrarem e adquirirem. Se for necessário contrate um bom profissional da área, pois lembre-se que seu futuro pode depender destas ações.

Tudo planejado, negócio escolhido, local para montar a empresa, plano de mídia e publicidade prontos para colocar em ação, podemos então abrir o nosso tão sonhado negócio. Errado, falta ainda algumas informações muito importante. Essas informações são:

• Investimento Inicial: Quanto vai custar para abrir o seu negócio. Aquisição de móveis e equipamentos eletrônicos, aluguel ou compra do local, aquisição de mercadorias ou matérias primas, contratações e tudo mais que seu negócio vai precisar. Normalmente é o Capital da empresa e este dinheiro vem dos sócios ou patrocinadores do empreendimento. Pode ter sua origem através de um financiamento também.

• Capital de Giro:Entre o momento que começamos a funcionar até recebermos dos nossos clientes, temos que pagar fornecedores, como material prima ou energia, água entre outros. Este valor monetário é o seu capital de giro. Quando iniciamos o empreendimento, acabamos esquecendo dele e não temos capital para fazer o negócio produzir.

• Tempo de Retorno: Quando investimos em um empreendimento, temos que recuperar o nosso capital. Este dinheiro, é retirado periodicamente e após um tempo conseguimos resgatar o capital inicial, de forma que podemos utilizar para outros empreendimento. É necessário saber quanto tempo levará para que este capital investido retorne. Dependendo do negócio, o tempo para ser muito longo, inviabilizando assim o empreendimento.

• Taxa de Retorno: É o valor percentual de quanto o seu investimento inicial capitalizou durante o tempo de retorno. Se investimos R$ 100.000,00 em um empreendimento e esperamos que seja retorna em 3 anos, não podemos simplesmente resgatar os R$ 100.000,00, pois seria melhor deixar este dinheiro aplicado em algum fundo de investimento.

Para chegar a estes valores, recomendo que seja procurado ajuda de consultores especializados. Um bom local para você começar seria o SEBRAE de sua região.

Sucesso no seu empreendimento e até a próxima.

Festa Infantil

No último artigo desta série, tinha prometido falar sobre o planejamento de uma festa infantil, o que não impede de ser utilizado em outros tipos de eventos similares.

Festa infantil sempre é um momento importante para o familiares e principalmente para a criança, dependendo da idade. Independente da festa, os organizadores, normalmente os pais, de que festa ocorra de forma tranquila e que não deixe faltar nada para os convidados, bastando que para isso seja feito o projeto da festa ou um simples planejamento.

O primeiro passo a ser feito é definir o escopo da festa, contendo informações sobre a quantidade de convidados, o custo da festa e outras informações que sejam relevantes. Neste momento é importante lembra que o custo encontra-se diretamente relacionado a quantidade de pessoas.

É preciso definir a data da festa, e um suposto número de convidado, o local da festa, se os doces e salgados vão ser feitos pelos familiares ou uma empresa especializada, fornecimento da bebida entre outro itens que fazem parte do planejamento. Concluído o planejamento hora de iniciar os trabalhos. Então vamos começar pelos convidados.

Definido a lista de convidados hora de enviar os convites, lembrando que cada um pode levar acompanhantes. Se for necessário podemos pedir uma confirmação para a lista ou limitando por convites individuais. Após confirmado os convidados, é importante verificar com o planejado, fazendo os ajustes necessários ao nosso planejamento, como o local da festa e quantidade de alimentos e bebidas.

Ao confirmar os convidados, lembre de reservar o local da festa, em caso de ser realizado fora de sua casa, bem como o que encontra-se incluso como cadeiras, mesas ,banheiro e suporte para os garçons trabalharem. Não se esqueça dos freezeres para as bebidas e da limpeza do ambiente no dia seguinte da festa no dia seguinte.

Uma sugestão que deixo para o leitor é utilizar um cronograma contendo os marcos do planejamento, evitando que seja esquecido alguma etapa. Lembre de incluir o pessoal que vai fazer a parte de entrededimento como animadores e palhaços, afinal é uma festa infantil, contratação dos serviços necessários como mesa, cadeiras, piscina de bolinhas e tudo mais que tinha sido planejado. Inclua também a entrega e recolhimento deste itens. Estas informações são importantes para evitar surpresa como se preocupar quem vai cuidar de uma piscina de bola localizado na rua após a festa. O ideal é deixar estas informações no contrato ou por escrito pelo menos.

Outro ponto importante é o acompanhamento financeiro. Uma prática comum é dividir a festa entre alguns membros da família. O correto seria fazer o rateio durante a fase de planejamento, de forma que cada parte interessada saiba sua participação financeira e quando será utilizado. Também é recomendado que seja criado um fluxo de caixa. Não se esqueça de realizar a prestação de contas periodicamente e de realizar os ajustes no planejamento, sempre que necessário.

Para finalizar este artigo, gostaria de falar sobre um ponto que considero importante e dentro do mundo dos projetos definitivamente o que leva muitos projetos a cometerem falhas que a comunicação. Quando falo em comunicação, primeiro devemos identificar todas as pessoas que estão direto ou indiretamente relacionados com a festa de aniversário, incluindo desde os parentes mais próximos até porteiros. Vamos imaginar que estamos aguardando a entrega dos salgadinhos para a festa e o rapaz da entrega chega no exato momento que foi necessário se ausentar. Como a empregada não estava sabendo acabou não recebendo a encomenda, ocasionando assim um atraso no planejamento e quem sabe deixar alguns convidados sem o que comer dependendo do horário. Este exemplo, que a principio pode parecer um tanto como fantasioso, ocorreu uma festa de aniversário que fui convidado. Recomendo também criar uma lista contendo todos os telefones necessários, desde as empresas que vão fornecer cadeira, comida e bebida até familiares e pessoas que estão envolvidos, facilitando assim entrar em contato sempre que necessário.

Espero que com estas dicas possa te ajudar no planejamento de suas festas ou eventos. Até a próxima.

Por que fazer um projeto?

Costumo dizer que grande parte das ações que temos no nosso dia podem e devem ser encarados como um projeto. Muitos pensam que projeto é sempre algo grandioso a ser feito, o que não é verdade. Sempre temos boas ideias mas na hora de colocar em prática acabamos nos deparando com uma quantidade grande de obstáculos, dificultando assim sua realização e chegando a desistência da ideia.

Aproveitando diversos e-mails que tenho recebido perguntando como fazer um projeto para determinada ideia ou objetivo que deseja atingir, resolvi criar um tipo de banco de projeto para atividades cotidianos, aproveitando para mostrar que projeto pode ser desde uma simples festa até a construção de bomba atômica (esta última não mostrarei como projetar, obviamente).

Mas afinal, porque é preciso fazer um projeto para que possa dar certo? Primeiro, criar um projeto não quer dizer que sua ideia vai ter 100% de chance de dar certo, mas serve como um exercício para compreender melhor o que você deseja, onde quer chegar, como você vai chegar e quanto vai custar. Dentro do cenário montado do projeto, podemos fazer os ajustes necessários, afinal esta no papel ainda, ou até mesmo abandonar o projeto por torna-se inviável, reduzindo assim as perdas que teríamos caso a ideias fosse colocadas em prática.

Você costuma fazer este exercício quando coloca em prática suas ideias? Se a sua resposta for não, você não precisa ficar desapontado, pois faz parte da grande maioria da população. E agora você deve estar se perguntando, como faço o projeto? Não existe uma formula para isto, nem receita de bolo. Existem algumas técnicas que estarei mostrando nos próximos posts desta série para você possa utilizar.

Outra pergunta, o que posso transformar em projeto? Praticamente tudo que tenha um período definido (começo, meio e fim) e que resulte em um produto ou serviço único (depois explico melhor este resultado único). Dentro deste conceito, podemos exemplificar com uma festa de aniversário, um churrasco com amigo, passeio por trilhas, uma dieta, procura de um emprego, abertura de um negócio, revitalização de um produto entre tantas outras coisas.

O projeto normalmente encontra-se dividido da seguinte forma:

• Iniciação: Momento de concepção da ideia. Normalmente possui alguns registros (anotações ou documentos) onde explica o que é o projeto.

• Planejamento: Elaboração do projeto propriamente dito. Normalmente resulta em documento contendo as informações do projeto, plano de ação,cronograma, custo e uma analise de viabilidade, se for o caso. Pode ser composto por outros documento dependendo do tipo de projeto.

• Execução: Neste momento, o projeto é executado, fazendo o devido acompanhamento e ajuste necessários.

• Encerramento: Após o projeto ter sido finalizado, é a hora da prestação de contas e fazer os últimos ajustes nos documentos para que sejam arquivados servindo como referência para os próximos projeto similares.

Todo projeto já nasce no seu DNA com a certeza de vai dar errado, e cabe ao gerente de projeto fazer com que dê certo, segundo Ricardo Viana Vargas.

No próximo post da série falarei sobre como organizar uma festa de criança. Caso tenha alguma sugestão de projeto, envie para brenomachado.aju@gmail.com e até a próxima.