Visão 360 graus de Eike Batista - Entenda o que é e como funciona

Recentemente assistindo a entrevista de Eike Batista na televisão fiquei curioso sobre o método de 360 graus de gestão utilizado por ele. Pesquisando encontrei esse vídeo que compartilho com vocês.

Abaixo você pode ver melhor o esquema descrito na visão de 360 graus.

Caso deseje baixar a imagem com uma resolução melhor, clique aqui (1MB aproximadamente).

Abraços e até a próxima.

Mega Projetos - Oresund Bridge

Como já falei outras vezes aqui, sempre tive um fascinio por projetos, principalmente os mega projetos. Recentemente vi a imagem dessa ponte que liga a suécia com a dinamarca, chamada de Oresund Bridge. Inaugurada em julho de 2000 e com 7,8 km de comprimento, o que me chamou a atenção é que parte dela é submersa, como pode ser visto nas imagens que encontrei pela internet.





O custo deste magnifico projeto foi de aproximadamente US$ 5.7 bn. Outro ponto curioso foi o tempo de construção, que iniciou em 1995, e terminou em 1999.

 

Acima uma figura que mostra o corte transversal. Por essa ponte circulam motos, carros, caminhões, ônibus e trens.

Também encontrei dois videos que mostram um pouco mais sobre a execução desse projeto.

Você pode encontrar maiores informações sobre esse projeto aqui.

Abraços e até a próxima.

Balanced Scorecard

Assistir recentemente esses videos sobre BSC - Balanced Scorecard e gostaria de compartilhar com vocês. Já tinha falado em outros momentos aqui sobre esse assunto, mas sempre temos algo novo para aprender.

O áudio esta em inglês, porem de fácil compreensão.

Planejamento Estratégico com BSC

Como desenvolvedor seu plano de ações para atingir suas metas

Aprenda a criar metas que podem ser atingidas

Espero que gostem, abraços e até a próxima.

Cálculo do Valor Agregado

Uma das técnicas para monitoramento e acompanhamento de projetos é a utilização de valor agregado, que com algumas poucas informações podemos avaliar a situação do projeto.

Já tinha publicado aqui um exemplo que utiliza valor agregado para calcular o custo final de um projeto de construção de uma casa, bem com as estimativas de prazos. Confira aqui.

A cálculo do valor agregado é feito basicamente com as informações financeiras de custos planejados e realizados, conforme mostrado na imagem abaixo.

Para facilitar os cálculos, criei uma planilha para auxiliar e estou compartilhando com os leitores do blog.

Caso tenha interesse nesse arquivo, basta solicitar pelo e-mail brenomachado.aju@gmail.com que envio a última versão. Pretendo também criar uma lista de e-mails para enviar a versão atualizada, sempre tiver alguma melhoria.

Caso tenha alguma contribuição, a vontade para colaborar.

Abraços e até a próxima.

Disciplina no Gerenciamento de Projetos

Estava lendo no Blog Voices on Project Management do PMI um artigo sobre disciplina no gerenciamento de projetos e gostaria de compartilhar aqui.

Procure seguir os itens abaixo e garanta o sucesso na gestão de seus projetos:

• Planeje as atividades das próximas semanas de trabalho, de 1 a 2 a frente.
• Verifique as atividades do dia anterior
• Realizar revisões diárias de o que você fez ou deixou de cumprir
• Acompanhe através de seus apontamentos
• Evite perder tempo, tais como conversas não relacionadas
• Prática de permanecer dentro do prazo estipulado para as reuniões, tarefas e atividades
• Mantenha-se responsável por suas próprias entregas usando um documento de Daily Tracker
• Comunique-se com as partes interessadas e patrocinadores regularmente, independentemente dos resultados

Sucesso nos projetos.

Abraços e até a próxima.

Projetos de Prédios Sustentáveis

Fazendo algumas pesquisas sobre gestão de projetos encontrei algumas informações sobre projetos de prédios sustentáveis, certificados pela Green Building Council Brasil, onde a maioria esta localizado no estado de São Paulo, sendo atualmente 29 prédios.

1. Agencia Bradesco Perdizes
2. Banco Real Agencia Bancaria Granja Viana
3. Braskem
4. Building the Future ( Boehringer Ingelheim )
5. CARN - ED PADAURI
6. CARN - Edificio DEMINI
7. CD BOMI Matec
8. CENTRO DE CULTURA MAX FEFFER
9. Centro de Desenvolvimento Esportivo (Bradesco)
10. Centro Distribuição AVON
11. CYK
12. Delboni Auriemo - Dumont Villares
13. Ecopatio Bracor Imigrantes
14. Edificio Jatoba
15. Eldorado Business Towe
16. Fleury Medicina Diagnostica Rochavera
17. GBC Brasil
18. McDonalds - Riviera São Lourenço
19. Morgan Stanley
20. Pão de Açucar Indaiatuba
21. Pão de Açucar Vila Clementino
22. Pavilhão Vicky e Joseph Safra (Hospital Albert Einstein)
23. Rochavera Corporate Towers - Torre A
24. Rochavera Corporate Towers - Torre B
25. Technology Center Powetrain
26. Unilever TI - Rochaverá
27. WTorre JK - Torre Sao Paulo
28. WTorre Nacoes Unidas 1 e 2
29. Escritorio Kraft Foods SP

Outros estados como Santa Catarina, Rio de Janeiro e Bahia também projetos sustentáveis.

Para que o projeto possa ser certificado, é preciso que o empreendimento atenda alguns requisitos como:

• Como reaproveitamento de energia
• Uso eficiente da água
• Utilização de materiais ecologicamente corretos na construção.

Caso deseje obter mais informação sobre o assunto, visito o site da Green Building Council Brasil.

Abraços e até a próxima

Indicadores - Chave de Sucesso?

Apesar de ser da década de 90, percebo que há pouco foi descoberto os indicadores, ou BSC, pelo empresários ou gestores. Já publiquei aqui no blog um artigo sobre esse assunto, veja aqui.

Um conjunto de bons indicadores servem como um termometro para auxiliar a atingir suas metas, definidas no planejamento estratégico, ou no seu plano de negócio ou projeto. Mas o que podemos chamar de bons indicadores?

Vamos imaginar que o dono de uma pizzaria resolveu adotar a técnica de indicadores para o crescimento de seu empreendimento. Apesar de ser pequeno, o empreendedor definiu a missáo, visão e seus valores, além de traçar algumas metas mensuráveis e com prazos determinados.

Apesar de ter um conhecimento básico sobre as técnicas de gestão, ficou conhecendo as vantagens de trabalhar com indicadores e resolveu utilizar em sua pizzaria. Começou definindo o que precisaria medir, como quantidade de clientes atendidos, quantidade de pizzas vendidas e valor total da vendas no dia. Até ai os indicadores estão perfeitos, simples e fáceis de serem medidos.

Com o passar do tempo, ele percebeu que os indicadores não estavam ajudando como ele pensou, e até tomou algumas decisões de forma errada, devido aos números que estava obtendo.

Onde foi que ele errou? Será que realmente a utilização de inidcadores serve para qualquer tipo de empreendimento? A resposta é bem clara, SIM.

Se o nosso empreendedor tivesse indicadores mais alinhados ao seu planejamento estratégico, com certeza seriam mais úteis.

Vamos ajudar então nosso amigo a definir alguns indicadores mais apropriados para obter a ajuda que ele tanto precisa. Como ele já tinha definido alguns indicadores no passado, podemos utilizar essa massa histórica para trabalhar os novos indicadores. Podemos criar os seguinntes indicadores

• Valor médio de pizzas por cliente
  
• Valor médio pago por cliente
  
• Valor médio pago por pizza
  
• Média de cliente em um período
  
• Média de pizzas em um período
  
• entre muitos indicadores que podemos pensar
  

Percebam que aqui começamos a ter indicadores derivados de outros indicadores básicos, e agora podemos ter informações mais úteis.

Para alinhar ao nosso planejamento estratégico, devemos fazer os indicadores trabalharem agora como termômetro. Se tenho um valor que meus clientes consomem em média R$ 43,00 e 1,3 pizzas como isso pode me ajudar?

Ai entra a estratégia, se tenho uma meta definida, então eu sei que cada cliente precisaria consumir 1,5 pizzas e que o valor médio deveria ser R$ 48,00, agora sei onde preciso atacar para atingir meu objetivo.

Indicadores também ajudam no caso de ter criado metas, que já estou conseguindo obter, mas que ainda não é perceptivel.

Ah! Antes que esqueça, faturamento final não é uma meta, mas sim um resultado esperado de um conjunto de ações e metas. É como dizer que uma pessoa precisa ganhar o jogo de xadrez, mas se ele não souber as estratégias do jogo, de nada adianta.

Você utilizar indicadores em seus projetos e empreendimentos? Compartilhe com os demais leitores suas experiências, deixando seus comentários.

Abraços e até a próxima.

Seu cliente conhece bem mesmo o trabalho que vai ser realizado?

Recentemente acabei passando por uma situação interessante e ao mesmo tempo curiosa que acabou me motivando a escrever sobre esse assunto. Tive um problema com  ar condicionado do carro e procurei uma oficina com boas recomendações para o serviço.

Ao combinar a realização do serviço, fui informado que seria necessário 1 dia de trabalho para trocar a peça defeituosa. Após alguns questionamentos e sem compreender o porque dessa demora, acabei combinado para ser realizado em um sábado e tentando fazer em 6 horas ao invés das 8 horas iniciais.

No dia combinado, acabei ficando na oficina para acompanhar o serviço e garantir que seria terminado no mesmo dia, conforme tinha sido combinado com a oficina. Durante a execução do serviço comecei a compreender a complexidade envolvida para a troca da simples peça e o porque da demora do serviço.

Foto do painel removido durante a realização do serviço

Após algum tempo removendo o painel do carro e todo o sistema de ar condicionado que estava devidamente acomodado atrás, finalmente o acesso a pecinha que estava danificada. Essa remoção do painel levou quase 2 horas e meia, e  a montagem depois da substituição outro igual pedaço de tempo. O tempo gasto para abrir a caixa do ar condicionado e trocar a peça em si, levou menos de meia hora.

Durante esse tempo que permaneci na oficina fiquei refletindo sobre o serviço realizado e sua complexidade. Fique imaginando quantas tarefas de projetos ou serviços são explicadas para nossos parceiros ou cliente onde não conseguimos passar toda a sua complexidade, deixando uma imagem que pode ser facilmente realizada, ou até mesmo dúvida em relação ao que será feito.

Pense nisso e até a próxima

Planejando o acompanhamento do projeto

Planejar é antecipar os problemas e riscos que podem comprometer o seu projeto, estabelecendo prazos e custos..

É comum projetos, que tiveram um bom grau de planejamento, falhar porque foi simplesmente esquecido de planejar o acompanhamento do projeto. Ao montar um cronograma, os gerentes de projetos se preocupam em sequenciar as atividade, que irão resultar nos deliveries e acabam esquecendo dos pontos de garantia da eficiência da gestão.

Lembre-se que devemos incluir as atividades referentes a própria gestão, como reuniões, baseline das documentações, e as datas onde o projeto deve ser acomapanhado, gerando os reports para as partes interessadas, no próprio cronograma, junto com as demais atividades. Pode ser uma atividade obvia e burocrática, mas sem termos essa definição, não podemos mensurar se será efetivo.

Ao planejar o acompanhamento do projeto, é preciso tomar o cuidado de adequar a periodicidade. Para um projeto de média a longa duração os acompanhamentos podem ser semanais ou quinzenais, não devendo ser superior a metade dos tempos das atividades. Para projetos menores, deve ser utilizado o bom senso para criar um acompanhamento que não prejudique suas entregas.

Aproveite o acompanhamento do projeto para avaliar sua evolução, tomando medidas prevêntivas ou corretivas, alianhando ao seu planejamento. Caso seja necessário, realize os ajustes também nos prazos e orçamentos, refletindo a nova realidade.

Lembre que toda alteração no planejamento do projeto deve ser aprovado pelo patrocinador.

Abraços e até a próxima.