Você sabe como estimar o valor de seu projeto

Sempre que iniciamos um projeto, entre tantos planejamentos, avaliações e riscos, nos deparamos com o custo do projeto. Considero esta etapa tão importante, senão crucial para o projeto. Quando precisamos modificar prazo ou utilização de recurso decorrente de um planejamento mal elaborado, consequentemente sentimos o impacto diretamente no coração financeiro do projeto.

Existem basicamente duas forma de fazer a estimativa de um projeto.

Método TOP-DOWN 
Como Funciona
Normalmente utilizamos esta técnica sem sabermos. Quando o cliente diz o que deseja para o seu projeto e simplesmente informamos o valor, estamos aplicando o método TOP-DOWN.

Vantagens

• Normalmente é usada na fase inicial do projeto
  
• Mais rápido para ser informado ao cliente
  
• Útil para medir o interesse do cliente no projeto
  
• Utilizada em projeto quando não temos informações detalhadas

Desvantagens

• Baseado em experiências anteriores
  
• Deve ser realizado por uma especializada
  
• Possuir grande risco ao estimar o custo do projeto

Método BOTTOM-UP
Como Funciona
Este método consiste em realizar o planejamento das ações necessárias para a execução do projeto. Normalmente fazemos a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) para definir os pacotes de trabalhos, avaliar os recursos necessários para a execução da atividade e o tempo que dispomos para executar.

Vantagens

• Maior precisão
  
• Desenvolve o comprometimento da equipe
  
• Baseado na analise detalhado do projeto
  
• Fornece a base para monitoramento e controle do projeto

Desvantagens

• Maior esforço de tempo, custo e recursos para desenvolver a estimativa
  
• Tendência do time "inflar" as estimativas
  
• Requer que o projeto esteja bem definido e entendido

Após um breve esclarecimento sobre os métodos, qual o melhor método? Cada um possui suas vantagens e desvantagens como mostrado acima. O ideal é você realizar o método TOP-DOWN para uma primeira avaliação do projeto e sentir as expectativas do cliente, pois o projeto pode encontrar-se fora de sua realidade financeira. Porém é extremamente recomendando que seja realizado o método BOTTOM-UP antes do início da execução do projeto, validando assim com o cliente informações mais precisas, diminuindo assim os risco relacionados a parte financeira do projeto.

Espero que tenha gostado e até a próxima.