sexta-feira, 29 de maio de 2009
Acessando a Internet com um modem da década de 60
quinta-feira, 28 de maio de 2009
Dia da Liberdade de Imposto
quarta-feira, 27 de maio de 2009
Gerenciando seus e-mails
Hoje em dia o e-mail se tornou um ferramenta fundamental para nossas atividades diárias, seja pela velocidade da comunicação, cada vez mais veloz com o auxilio dos dispositivos móveis existentes.
Por outro lado, a grande quantidade de e-mail que recebemos, acrescidos por correntes e spans, acabam enchendo nossas caixas de entradas, dificultando o gerenciamento dos e-mail.
Diante desta situação procurei diversas formas para gerenciar os e-mails que tenho recebido, principalmente pela quantidade de mensagens diárias, sendo copiado por diversas conversas que acontecem nos projetos. Tenho adotado a algum tempo as técnicas do folder zero onde devemos manter a caixa de entrada sempre zerada e crio pastas onde classifico os e-mail por ações que preciso fazer, como responder, ler depois, acompanhar entre outras. Este procedimento tem me ajudado muito nas atividades cotidianas, porém ainda ficavam muitos e-mails na caixa de entrada aguardado o momento da classificação.
Após um tempo, resolvi criar um filtro para as mensagens, separando a mensagens que venho no campo do para, onde permanecem na caixa de entrada, das mensagens onde venho no campo CC, que guardo na pasta de copiado.
Para os que não conhecem este campo CC, significa Com Cópia, ou seja, o remetente não faz parte do assunto principal, mas que deve ter conhecimento.
Utilizando este simples filtro, consegui separar os e-mails que vem diretamente para mim dos que recebo de conversas entre outras pessoas do projeto mas que preciso ser informado. Estou sempre olhando para a minha caixa de entrada e reservo algumas horas do dia para acompanhar a pasta dos e-mails onde sou apenas copiado.
Apenas um detalhe antes de terminar. Cuidado, pois algum e-mail importante sempre acaba caindo na pasta errada, por falta de atenção, e até mesmo desconhecer a utilidade destes campos.
Abraços e até a próxima.
terça-feira, 26 de maio de 2009
Áreas de Conhecimento
Percebo que muitos tem um preocupação com prazos (cronograma) e algumas outras áreas e acabam esquecendo de outras importantes, talvez até por não conhecer. Desta forma, neste artigo estarei mostrando as áreas de conhecimento, porém não estarei entrando em detalhes em cada uma, deixando para outros artigos.
O PMBoK define 9 áreas de conhecimento, conforme a figura abaixo.
1. Escopo
Um dos primeiros passos para um projeto é a definição do escopo, ou seja, o produto ou serviço resultado do projeto, lembrando que o mesmo deve ser único. Normalmente o escopo é um documento escrito pelo cliente ou idealizado do projeto, contendo todas as informações necessárias para o desenvolvimento. Além de definir um escopo, é importante também elencar o escopo negativo ou limites do projeto, onde estaremos definindo que pontos o projeto não irá cobrir, evitando assim que durante a execução apareçam pontos importante que não estavam devidamente explícitos. Sabe o que iremos fazer e principalmente o que não iremos fazer é o primeiro passo para o seu projeto.
2. Tempo
Tão importante quanto definir o escopo do nosso projeto é termos conhecimento do tempo necessário para que o mesmo seja concluído. Existem diversas técnicas para o sequenciamento das atividades, como o PERT/CPM. O tempo necessário pode ser um fator de restrição para o nosso projeto, onde teremos que realizar os ajustes necessários para o cumprimento de nossas metas, como diminuição do escopo inicial ou aumentar a quantidade de recursos alocados ao projeto.
3. Custo
Assim como o Escopo e o Tempo, o custo para o nosso projeto se torne realidade é um fator bastante importante, principalmente em momentos de crises como o que estamos passando. Nenhum investidor que ver o seu suado dinheiro indo embora sem saber quando e quanto terá de resultado. Normalmente o projeto inicia com um orçamento definido e devemos tentar alocar nossos gastos dentro desse valor. Existe uma diferença entre custo do projeto e orçamento disponível. O custo é quanto efetivamente iremos gastar para executar o projeto, enquanto que o orçamento é quanto o investidor possui para que o projeto seja executado. É fundamental que seja criado uma balança entre estes dois valores. O Custo encontra-se diretamente ligado ao Escopo e ao Tempo, criando assim a Tripla Restrição dos projetos.
4. Recursos Humanos
Apesar de muitos ligarem os Recursos Humanos apenas a folha de pagamento e questões legais para contratação, este setor é responsável por identificar as pessoas que poderiam estar alocadas ao projeto, treinamentos necessários, bem como capacitações se for o caso. O Setor de Recursos Humanos também deve atuar nos projetos como um setor de psicologia, criando motivação para os envolvidos nos projetos, além de resolver os conflitos que possam ocorrer.
5. Comunicação
Segundo pesquisas, muitos projeto falham ou atrasam seu andamento por problemas decorrentes da comunicação. Por outro lado, essas é uma das áreas que os gerentes de projetos menos se preocupam no momento da elaboração de seu planejamento. Comunicar vai além de simplesmente manter as pessoas chaves do projetos e deve ser muito elaborado, tanto para os envolvidos externos, como sociedade por exemplo, partes interessadas como os investidores do projetos, bem como para os integrantes do projetos, comunicação interna. É necessário dimensionar a comunicação para que não fique sobrecarregada, nem insuficiente.
6. Aquisição
Sempre que o projeto necessitar adquirir um produto ou serviço de terceiro, é necessário fazer um planejamento do que deve ser adquirido, custo, bem quando deve estar disponível para o projeto. As aquisições encontram-se diretamente relacionados com os prazos e custos dos projetos. Se for necessário, também deve ser incluído treinamentos para os envolvidos que iram utilizar os equipamentos.
7. Riscos
A única certeza que temos ao iniciar um projeto é de que alguma coisa vai dar errado. Saber mapear os risco, por menos que seja, bem como definir o impacto que pode causar ao seu projeto é fundamental para um bom planejamento. Não basta apenas mapear, mas saber como evitar ou até mesmo o que fazer caso venha a acontecer é fundamental. Lembre que os riscos podem ter impacto direto com o prazo e custos do projeto, onde devemos deixar sempre uma contingência.
8. Qualidade
Como podemos saber se o projeto encontra-se sendo desenvolvimento dentro dos padrões de qualidade exigidos pelo cliente ou investidor? Devemos ter um planejamento do processo de qualidade que será utilizado pelo projeto. Quando existe uma legislação fica mais fácil de acompanhar, mas caso contrario deve ser criado. Também devemos nos preocupar com o processo de medição que será utilizado em nosso projeto para o acompanhamento de sua evolução.
9. Integração
Por fim, nas não menos importante é a área de integração. Como pudemos observar no texto acima, todas as áreas encontram-se interligadas forma direta ou indireta. Dependendo do tamanho do nosso projeto, devemos planejar como essas áreas devem se comunicar entre si, até porque podem e devem estar nas mãos de várias pessoas.
Espero que este pequeno resumo sobre as áreas de conhecimento do PMBoK possa tê-lo ajudado a conhecer um pouco mais sobre a gerência de projetos.
Abraços e até a próxima.
sexta-feira, 22 de maio de 2009
Como esta o seu backup?
Como alguns puderam acompanhar durante esta semana no twitter, tive um contra tempo com a minha Palm TX, onde acabei fazendo um hard-reset acidental. Após o susto inicial, tentei recuperar o backup interno que tenho no cartão de memória. Ao concluir, pensei que o problema estava resolvido e qual não foi minha surpresa ao verificar que o processo de boot ficou em loop, sem terminar de inicializar o sistema. No momento que ia iniciar, simplesmente reiniciava.
Após algumas pesquisas no Google, encontrei apenas sugestões de que algum programa pudesse estar corrompido ou incompatível com a versão do sistema. Como era um backup da própria máquina e sempre verificava se encontrava-se igual com o instalado acabei descartando a possibilidade acima.
Depois de várias tentativas, incluindo restaurar partindo do Palm Desktop, preferi instalar todos os programas do zero e recuperar apenas as bases de informações.
Já tinha uma certa preocupação com as informações tanto da palm como do notebook que utilizo para trabalho, porém agora estou revendo alguns detalhes para que da próxima vez consiga retornar aos trabalhos um pouco mais rápido.
Algumas dicas:
- Procure criar uma sistemática de backup contendo a periodicidade, a forma que deve ser realizado e o que deve ser guardado, bem como o local onde será armazenado
- Quem tem dois tem um e quem tem um não tem nenhum. Procure guardar em mais de um lugar suas informações. Sempre fico com uma cópia na própria máquina para o caso de precisar recuperar um arquivo. Outra cópia na pasta em DVD para que possa recuperar as informações caso o sistema seja comprometido e por fim tenho uma cópia na minha mesa de trabalho para o caso de extravio de minha mala.
- Verifique se o backup encontra-se integro. Guarde também os instaladores dos programas que você utiliza para o caso de precisar partir do zero. Se for possível faça teste para ver os procedimentos necessários para recuperar uma máquina do zero.
Já utilizei desde diskete de 5 1/4 até fita DAT durante todo esse tempo. Atualmente utilizo DVD e um HD externo para esta atividade, o que acaba agilizando o processo de backup e recuperação.
sexta-feira, 8 de maio de 2009
Review: A Estratégia em Ação
- Financeira
- Cliente
- Processos Internos
- Aprendizado e Crescimentos
segunda-feira, 4 de maio de 2009
Qual o seu tipo de empreendedorismo?
Quando escutamos a palavra empreendedor normalmente visualizamos um empresario de sucesso como seu negócio indo de venta em popa. O que poucos sabem é que este é apenas um dos tipos de empreendedores. Como assim? Empreendedorismo não esta ligado diretamente a construção de um negócio sustentável? Em parte sim, mas existem outros tipos de empreendedorismos.
Diante deste conceito, que tipo de empreendedor você é? Existe basicamente três tipos de empreendedores:
Empreendedor Corporativo: Normalmente encontrado dentro das empresas. São pessoas que analisam, planejam, criam novos processos dentro das empresas que trabalham e acabam inovando na forma de trabalhar ou lançamento de um novo produto, vislumbrando oportunidade na unidade que trabalha.
Empreendedor Start-Up: Este é empreendedor que enxerga uma oportunidade de negócio e viabiliza para que possa se tornar um empreendimento de sucesso. É importante lembra que nem sempre os resultados acontecem, sendo que é necessário saber o momento de abandonar a ideia sem a sensação de fracasso. Saber recomeçar é uma característica muito forte desse tipo de empreendedor.
Empreendedor Social: Um pouco diferente dos demais, pois exigem principalmente o redesenho de relações entre comunidade, governo e setor privado. Normalmente inicia com problemas encontrados na sociedade em que mora, e geralmente resulta benefícios para maioria das pessoas envolvidas.
Se fizermos uma busca na internet, iremos encontrar outros tipos de empreendedorismos, ou até mesmo sub classificações para as existente.
E então, com qual tipo de empreendedor você se parece? Deixo o convite para deixar um cometário
Até a próxima.