Dica para o GP - Ativos Organizacionais

Muitos Gerentes de Projetos não sabem ao certo porque foram escolhidos para esta atividade e ficam perdidos nas atividades diárias da gestão do projeto.

Uma das primeiras coisas que o novo gerente precisa se preocupar é com os ativos organizacionais da empresa onde o projeto se encontra. É preciso ter em mente que a autoridade do gerente é descrita no termo de abertura do projeto e que acima dele encontra-se a organização.

Os ativos organizacionais são os procedimentos e cultura da empresa. Esses procedimentos normalmente estão relacionados ao padrão de qualidade.

Mas o que tem de especial nestes procedimentos e por que o gerente do projeto precisa conhecer? Simples, vamos a alguns exemplos. Suponha que seu projeto necessite realizar aquisição de material de escritório. Normalmente as empresas possuem procedimentos e fornecedores capacitado. Importante lembrar que não é apenas a aquisição, mas envolve pagamentos. Também podemos citar, contratações, treinamentos, pagamentos, viagens e entre outros procedimentos que a empresa já deve possuir.

Conhecer os procedimentos existentes na empresa, além de auxiliar nas tarefas diárias, diminui o estress que pode ocasionar entre a organização e o projeto. Imagine você realizar uma aquisição e descobrir que o pagamento não poderá ser realizado por não ter seguido um simples procedimento organizacional.

Abraços e até a próxima.

Diferenças Culturais nos Projetos

Ao gerênciar projetos de grande porte que envolvam pessoas de diversas cidades, estados e até mesmo países é preciso levar em consideração diferenças culturais que existem.

Pode parecer estranho, pois quando tocamos neste assunto, imaginamos que dentro de regiões próximas como estados vizinhos não aconteça diferenças culturais que podem comprometer o projeto.

Antes de contratar a equipe verifique como funciona o mercado de trabalho local, não esquecendo das faixas salariais e de benefícios oferecidos. Importante tambem observar se existe prática de pagamento antecipado, como o ticket refeição.

Lembre-se da importância de manter uma equipe motivada.

Abraços e até a próxima.

Planejando o acompanhamento do projeto

Planejar é antecipar os problemas e riscos que podem comprometer o seu projeto, estabelecendo prazos e custos..

É comum projetos, que tiveram um bom grau de planejamento, falhar porque foi simplesmente esquecido de planejar o acompanhamento do projeto. Ao montar um cronograma, os gerentes de projetos se preocupam em sequenciar as atividade, que irão resultar nos deliveries e acabam esquecendo dos pontos de garantia da eficiência da gestão.

Lembre-se que devemos incluir as atividades referentes a própria gestão, como reuniões, baseline das documentações, e as datas onde o projeto deve ser acomapanhado, gerando os reports para as partes interessadas, no próprio cronograma, junto com as demais atividades. Pode ser uma atividade obvia e burocrática, mas sem termos essa definição, não podemos mensurar se será efetivo.

Ao planejar o acompanhamento do projeto, é preciso tomar o cuidado de adequar a periodicidade. Para um projeto de média a longa duração os acompanhamentos podem ser semanais ou quinzenais, não devendo ser superior a metade dos tempos das atividades. Para projetos menores, deve ser utilizado o bom senso para criar um acompanhamento que não prejudique suas entregas.

Aproveite o acompanhamento do projeto para avaliar sua evolução, tomando medidas prevêntivas ou corretivas, alianhando ao seu planejamento. Caso seja necessário, realize os ajustes também nos prazos e orçamentos, refletindo a nova realidade.

Lembre que toda alteração no planejamento do projeto deve ser aprovado pelo patrocinador.

Abraços e até a próxima.

CJE/SE - Almoço de ideias

No dia 05/11 o Conselho de Jovens Empreendedores do Estado de Seripe - CJE/SE, organizou mais uma edição do Almoço de Ideia, realizado no Hotel Parque dos Coqueiro na cidade de Aracaju.

O evento contou com a participação de aproximadamente 160 jovens e empreendedores, que tiveram a oportunidade de escutar o Sr. Vinicius Zálio, que abordou o case da empresa Previdonto.

Confira algumas fotos do evento.

Abraços e até a próxima.