Diferenças Culturais nos Projetos

Ao gerênciar projetos de grande porte que envolvam pessoas de diversas cidades, estados e até mesmo países é preciso levar em consideração diferenças culturais que existem.

Pode parecer estranho, pois quando tocamos neste assunto, imaginamos que dentro de regiões próximas como estados vizinhos não aconteça diferenças culturais que podem comprometer o projeto.

Antes de contratar a equipe verifique como funciona o mercado de trabalho local, não esquecendo das faixas salariais e de benefícios oferecidos. Importante tambem observar se existe prática de pagamento antecipado, como o ticket refeição.

Lembre-se da importância de manter uma equipe motivada.

Abraços e até a próxima.

Planejando o acompanhamento do projeto

Planejar é antecipar os problemas e riscos que podem comprometer o seu projeto, estabelecendo prazos e custos..

É comum projetos, que tiveram um bom grau de planejamento, falhar porque foi simplesmente esquecido de planejar o acompanhamento do projeto. Ao montar um cronograma, os gerentes de projetos se preocupam em sequenciar as atividade, que irão resultar nos deliveries e acabam esquecendo dos pontos de garantia da eficiência da gestão.

Lembre-se que devemos incluir as atividades referentes a própria gestão, como reuniões, baseline das documentações, e as datas onde o projeto deve ser acomapanhado, gerando os reports para as partes interessadas, no próprio cronograma, junto com as demais atividades. Pode ser uma atividade obvia e burocrática, mas sem termos essa definição, não podemos mensurar se será efetivo.

Ao planejar o acompanhamento do projeto, é preciso tomar o cuidado de adequar a periodicidade. Para um projeto de média a longa duração os acompanhamentos podem ser semanais ou quinzenais, não devendo ser superior a metade dos tempos das atividades. Para projetos menores, deve ser utilizado o bom senso para criar um acompanhamento que não prejudique suas entregas.

Aproveite o acompanhamento do projeto para avaliar sua evolução, tomando medidas prevêntivas ou corretivas, alianhando ao seu planejamento. Caso seja necessário, realize os ajustes também nos prazos e orçamentos, refletindo a nova realidade.

Lembre que toda alteração no planejamento do projeto deve ser aprovado pelo patrocinador.

Abraços e até a próxima.

CJE/SE - Almoço de ideias

No dia 05/11 o Conselho de Jovens Empreendedores do Estado de Seripe - CJE/SE, organizou mais uma edição do Almoço de Ideia, realizado no Hotel Parque dos Coqueiro na cidade de Aracaju.

O evento contou com a participação de aproximadamente 160 jovens e empreendedores, que tiveram a oportunidade de escutar o Sr. Vinicius Zálio, que abordou o case da empresa Previdonto.

Confira algumas fotos do evento.

Abraços e até a próxima.

Cultura Empreendedora

Muito se fala em empreendedorismo no país. Todos querem empreender, e o primeiro passo para isto nasce de um instinto de sobrevivência, quando a pessoa precisa inventar uma forma de ganhar dinheiro. Lembro que empreender nem sempre esta relacionado a questão financeira.

Quanto mais cedo for despertado o espírito de empreender nas pessoas, mas fácil será quando for um adulto. Estava lendo este artigo, onde mostra uma garotinha de 7 anos que pagou suas ferias em Disney vendendo limonada na porta de casa, fiquei refletindo sobre as formação das crianças no Brasil. Cena de criança vendendo limonada é bastante comum nos Estados Unidos, onde desde cedo aprendem a dar valor ao trabalho e consequentemente uma responsabilidade financeira. Não é apenas vendendo limonada, mas limpando jardins, lavando carros, levando cachorros para passear e cuidando de crianças. Todas essas atividades não desmerecem as crianças, mas criam um espírito empreendedor. O mesmo se aplica aos adolescentes que buscam empregos ou bicos para se manterem, enquanto estudam.

Ao contrário do que vemos no Brasil, nossas crianças vivem exclusivamente para estudar, não aprendendo assim a empreender, pois uma prática comum é ganhar o dinheiro dos pais, a chamada mesada, e não ir buscar no mercado. A consequência vai pela adolescência, também vivendo exclusivamente para estudar. O que podemos esperar de profissionais que só começam depois de formados a busca sua posição dentro do mercado de trabalho. Por isso temos cada vez mais profissionais sem maturidade, já que isso não se aprende nos bancos escolares.

Atualmente essa situação se prolonga, pois muitos formando ainda continuam estudando, buscando assim uma vaga no serviço público, garantindo assim uma estabilidade.

Pense nisso!

Abraços e até a próxima.

Folgas do Projeto no MS-Project

Planejar um projeto vai muito além de colocar atividades sequenciadas dentro de um cronograma com seus respectivos recursos. Consiste em analisar e criar cenários procurando uma melhor estratégia para o projeto. Um dos recursos que temos é o calculo da folga entre atividades, onde podemos identificar momentos ociosos dos recursos, permitindo assim até uma melhor realocação.

No MS-Project temos este recurso, apesar de ser desconhecido de muitos. Vamos criar um projeto exemplo, conforme mostrado abaixo.

Diante deste cenário proposto, podemos obter a folga do projeto adicionando uma coluna. Para que não sabe, clique sobre o título da coluna onde deseja-se adicionar e clique com o botão direito e em seguida escolha a opção a inserir coluna. Escolha a coluna Margem de Atraso Permitida. Será incluindo esta coluna contendo informações sobre a folga entre as atividades do projeto. Veja o exemplo a seguir.

Lembrando que as atividades com folga zero é onde devemos garantir que sejam realizadas dentro do prazo estabelecido, não comprometendo a finalização do projeto. Normalmente fazem parte do caminho critico.  As demais atividades possuem uma folga que permite que o seu atraso não interfira com o projeto.

Outra informação que precisamos é a Folga Total do projeto, ou seja, o quanto uma atividade pode atrasar sem comprometer as demais atividades. Seguindo o procedimento anterior, adicione o campo Margem de Atraso Total. Veja o exemplo a seguir.

Sem estas informações um gerente de projeto não sabe onde deve concentrar seu esforço para garantir que as atividades sejam concluídas dentro do prazo estabelecido e consequentemente não atrase a entrega do projeto.

Abraços e até a próxima.

Palestra Gestão de Projetos

Recentemente tive a oportunidade de participar de um grupo de estudo sobre gestão de projetos na Universidade Tiradentes. Com a participação de alunos, no último dia 28 de outubro falei sobre os conceitos de gestão de projeto baseado no PMBoK, uma vez que o intuito deste grupo é uma abordagem maior sobre técnicas de gestão, como o próprio PMBok, Scrumm entre outros.

É uma felicidade grande, poder colaborar na formação de novos gestores de projetos, dentro da universidade que me formou um dia. Caso seja de Aracaju e tenha interesse em participar, entre em contato pelo e-mail: brenomachado.aju@gmail.com.

Abraços e até a próxima

Empreendorismo

Recentemente o Conselho de Jovens Empreendedores do Estado de Sergipe (CJE/SE), realizou a visita empresarial, com o Dr. Geraldo Barreto, onde por mais de 1 horas conversou com os participantes.

Dentre muitas sabedorias que foi passada, estarei em beve preparando um artigo fazendo um resumo e compartilhando com vocês a história de sucesso na área de agronegócio.

Estarei divulgando as próximas ações do CJE/SE aqui no blog, que apoiá as ações empreendedores, não só no estado, como no páis.

Abraços e até a próxima.